top of page

Privacyverklaring

Versie: 1.0 – geldig vanaf 28 oktober 2026
 

1. Wie wij zijn

Vico Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Bedrijfsgegevens:
Vico Studio
Libellemeent 54
1218 CG Hilversum
E-mail: info@vicostudio.nl
KvK: 42198805

​

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail.

Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bankrekeningnummer
     

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen

  • Het opnemen van contact naar aanleiding van je bericht

  • Het beantwoorden van vragen of verstrekken van informatie

  • Het bespreken en uitvoeren van een samenwerking of opdracht

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)
     

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming, wanneer je een contactformulier invult of ons actief benadert

  • Uitvoering van een overeenkomst, wanneer je gebruik maakt van onze diensten

  • Wettelijke verplichting, zoals fiscale bewaarplichten
     

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment

  • Gegevens gerelateerd aan overeenkomsten en facturatie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
     

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van diensten van derden, zoals:

  • Wix – voor hosting van de website en verwerking van formuliergegevens

Met deze partijen sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
 

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld via diensten van Wix.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit plaatsvindt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, bijvoorbeeld door:

  • gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

  • of door het toepassen van standaardcontractbepalingen (SCC’s)
     

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies – noodzakelijk voor het goed functioneren van de website

  • Analytische cookies – om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.
 

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)

  • Beperkte toegang tot gegevens

  • Beveiligde opslag van systemen en data
     

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je toestemming in te trekken

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via het e-mailadres hierboven.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vico Studio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

 

bottom of page