Leveringsvoorwaarden

Versie: 1.0 – geldig vanaf 28 oktober 2026

Vico Studio
Libellemeent 54
1218 CG Hilversum
KvK: 42198805
BTW: NL005577358B90

​
 

Artikel 1. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Vico Studio, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Onder “opdrachtgever” wordt verstaan iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Vico Studio een overeenkomst aangaat of wil aangaan.

3. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze schriftelijk door Vico Studio zijn aanvaard.

4. Indien de opdrachtgever een consument is, kunnen bepaalde bepalingen worden beperkt door dwingend recht.

 

Artikel 2. Offertes en aanbiedingen

1. Alle offertes en voorstellen van Vico Studio zijn vrijblijvend, tenzij expliciet anders vermeld.

2. Genoemde prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

3. Offertes zijn gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte informatie.

 

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand zodra Vico Studio de opdracht schriftelijk bevestigt of feitelijk met de uitvoering begint.

2. De opdrachtbevestiging bevat een omschrijving van de werkzaamheden, de prijs en (indien mogelijk) de planning.

3. Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd.

4. Indien geen formele opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur als bevestiging van de overeenkomst.

5. De opdrachtgever kan een project tussentijds beëindigen. In dat geval dient het reeds uitgevoerde werk volledig te worden betaald. Werk dat nog niet is gestart wordt niet in rekening gebracht of wordt, indien vooruitbetaald, gerestitueerd.

 

Artikel 4. Prijzen en prijswijzigingen

1. Vico Studio is gerechtigd prijzen aan te passen indien zich na het sluiten van de overeenkomst kostenverhogende omstandigheden voordoen.

2. De opdrachtgever wordt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.

3. Indien een prijsverhoging aanzienlijk is, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel.

 

Artikel 5. Intellectuele eigendom

1. Alle ontwerpen, concepten, bestanden en andere creatieve uitingen blijven eigendom van Vico Studio totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

2. Na volledige betaling worden de overeengekomen gebruiksrechten of eigendomsrechten aan de opdrachtgever overgedragen. Voor zover wettelijk vereist, zal deze overdracht schriftelijk worden bevestigd.

3. Vico Studio behoudt het recht om het werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals portfolio en marketing.

4. Vico Studio is niet verplicht bronbestanden of broncodes te leveren, tenzij anders overeengekomen.

5. De opdrachtgever garandeert dat aangeleverde materialen geen inbreuk maken op rechten van derden en vrijwaart Vico Studio tegen aanspraken van derden.

 

Artikel 6. Meerwerk en extra kosten

1. Aanpassingen of uitbreidingen van de opdracht kunnen leiden tot meerwerk en extra kosten.

2. Meerwerk wordt zoveel mogelijk vooraf besproken en bevestigd.

3. Vico Studio mag aanvullende kosten in rekening brengen indien werkzaamheden worden vertraagd of verzwaard door omstandigheden buiten haar invloed.

 

Artikel 7. Levering en uitvoering

1. Opgegeven termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

2. Overschrijding van een termijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

3. Vico Studio zal zich inspannen om overeengekomen planningen zo goed mogelijk na te komen.

 

Artikel 8. Controle en klachten

1. De opdrachtgever dient geleverde diensten en producten zo spoedig mogelijk te controleren.

2. Klachten over zichtbare gebreken dienen binnen 8 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

3. Verborgen gebreken dienen binnen redelijke termijn na ontdekking te worden gemeld, uiterlijk binnen 4 maanden.

4. Indien een klacht gegrond is, zal Vico Studio het werk herstellen of een passende oplossing bieden.

5. Kleine afwijkingen die gebruikelijk zijn binnen de creatieve sector vormen geen grond voor klacht.

6. Vico Studio besteedt grote zorg aan het ontwikkelen van ontwerpen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele overeenkomsten met bestaande ontwerpen van derden. Na goedkeuring van een ontwerp ligt de verantwoordelijkheid voor het gebruik ervan bij de opdrachtgever.

7. Na goedkeuring van concepten, proefdrukken of andere opleveringen vervalt iedere aansprakelijkheid van Vico Studio met betrekking tot kwaliteit en eventuele gevolgen daarvan.

 

Artikel 9. Betaling

1. Betaling dient direct na factuurdatum te geschieden, tenzij anders overeengekomen.

2. Tenzij anders overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 14 dagen.

3. Bij overschrijding van de betalingstermijn verkeert de opdrachtgever automatisch in verzuim. Vico Studio is gerechtigd wettelijke (handels)rente of een overeengekomen rente van 1% per maand in rekening te brengen.

4. Alle incassokosten worden berekend conform de Wet Incassokosten en komen voor rekening van de opdrachtgever.

5. Betalingen strekken eerst tot voldoening van kosten en rente en vervolgens tot de oudste openstaande facturen.

 

Artikel 10. Aansprakelijkheid

1. Vico Studio is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van aantoonbare tekortkomingen, met een maximum gelijk aan het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

2. Vico Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

3. Vico Studio is niet aansprakelijk voor:

   • fouten in door opdrachtgever aangeleverde materialen

   • goedgekeurde ontwerpen of drukproeven

   • storingen of problemen na oplevering van digitale producten

4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juridisch beschermen van ontwerpen (zoals merken of logo’s).

5. Vico Studio aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gebruik van door opdrachtgever aangeleverde content.

 

Artikel 11. Vertrouwelijkheid

1. Vico Studio behandelt alle vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever strikt vertrouwelijk.

2. Informatie wordt alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

3. Openbaar beschikbare informatie valt niet onder deze verplichting.

 

Artikel 12. Overmacht

1. Vico Studio is niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen indien dit wordt verhinderd door omstandigheden buiten haar redelijke controle.

2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, storingen, overheidsmaatregelen, vertragingen bij leveranciers of andere onvoorziene omstandigheden.

3. In geval van overmacht heeft Vico Studio het recht de uitvoering op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.
    

Artikel 13. Wat niet is inbegrepen

Tenzij anders overeengekomen zijn de volgende onderdelen niet inbegrepen:

• stockmateriaal (zoals foto’s, illustraties, vectoren e.d.) of externe content (worden apart doorbelast)

• technische tekeningen of productiespecificaties

• drukwerkbegeleiding

• licenties voor fonts (worden niet overgedragen)

• websiteontwikkeling of programmeerwerk (tenzij expliciet anders overeengekomen)
   

Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Vico Studio is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.